为了及时了解我会享亚运、迎中秋、庆国庆趣味活动暨我会第一届“相约阳光杯”趣味运动会进展情况，我会于9月17日晚7：00在商会会议室召开了今年第十次秘书处工作会议。会长余海龙，高级顾问诸葛柱，副会长、龙湾片区组长何强国，副秘书长李家春、办公室主任陈锦涛，鹿城片区组长王建波，瓯海片区副组长李成钢、余文峰，会员冯波、李政林及办公室文员张丹丹与会，常务副会长（轮值会长）白孝成主持会议。

 会议首先听取了鹿城、瓯海、龙湾各片区小组组长关于参加各项目比赛人选和参加晚宴晚会人数统计情况的汇报。会议认为：自上周开展网上报名以来，由于各片区组长们的辛勤操劳，基本上收到了预想效果，会议要求各片区组长会后还要再宣传再动员，力争更多会员参加本次享亚运、迎中秋、庆国庆趣味活动。

会议接着详细讨论了趣味运动会的行程安排。

会议议定：

一、9月24日上午9：30，商会工作人员及各片区组长进驻瑶溪王朝大酒店，根据分工、熟悉场地做好准备工作。参加台球比赛的会员同时进场，进行选拔赛。

二、9月24日下午13：50前为会员（家属）报到，会员取运动服。地点：瑶溪王朝大酒店大厅内。

三、9月24日14：00，全体会员（家属）集中羽毛球场，举行趣味运动会开幕式。

四、9月24日下午14：30左右，由各项目裁判负责分别进行象棋，跳棋、乒乓球、台球、射箭及跳绳个人单项比赛。

五、9月24日下午16：30，全体会员（家属）再次集中羽毛球场，进行集体项目拔河，一圈到底比赛，并拍摄集体照。

六、9月24日下午18：00晚餐、晚会。

会议还议定趣味运动会的开幕式及晚会主持人，各项目的奖金、奖牌，运动会的餐标、晚会的节目等具体问题。会议一直开到晚上10：00结束。